Nos implantamos en el año 2011 como aliados estratégicos de una de las empresas más fuertes del país en Pensiones y Cesantías, partiendo del entendimiento preciso de las necesidades del sector, de sus clientes y de su actualidad, logramos así construir una solución a la medida articulando sus actividades con las de la Gestión Documental.
Los resultados fueron visibles en tan solo 6 meses de implementación, logramos la virtualización de documentos CORE, procesos críticos y el acceso en línea de la información en la nube a más de 500 usuarios concurrentes en tiempo real, oficinas sin papel es hoy en día una realidad.
Este caso de éxito genera para el cliente ahorros en los procesos de gestión documental, del 40 % comparado con los procesos tradicionales y anteriores.

A partir del conocimiento de una operación compleja y creciente, las áreas administrativas, de operaciones y tecnología de la 3a compañía más grande del país en Seguros de diferentes ramos confiaron en nosotros, y desarrollamos el proceso más robusto de virtualización de información crítica, a través del software de gestión documental MABS.
En consecuencia todas las oficinas a nivel nacional transfirieron el 100% de los documentos físicos y adoptaron un proceso virtual generando ahorros superiores al 30% de su proceso anterior. Hoy toda la operación se gestiona desde la nube y se actualiza permanentemente, creando una ventaja competitiva y eficiente, en el sector de seguros.

Combinar las mejores prácticas en seguridad, servicio y eficiencia han hecho de este proyecto un caso de éxito en el mercado de la salud, cosmetología y belleza, hemos logrado conjugar todas nuestras habilidades en la construcción de un sistema de Gestión Documental en la nube que progresivamente ha incorporado áreas y procesos CORE.
La nueva plataforma implementada abrió las puertas a una cultura de oportunidad y calidad desde la información para la toma acertada de decisiones.
Hoy nuestro cliente ha reducido el 95% de su tiempo de respuesta a su cliente final convirtiendo su sistema de Gestión documental en su mayor ventaja competitiva

Por décadas hemos desarrollado casos de éxito con el sector gobierno, transformando procesos manuales y complejos en procesos dinámicos a la medida de las exigencias del Archivo General de la Nación AGN, las diferentes Superintendencias, entre otras normas y leyes colombianas obligatorias.
Hemos desarrollado capacitaciones, entrenamientos y talleres a más de 300 áreas dentro de una misma entidad, Asesoramos y acompañamos a nuestros clientes hasta encontrar resultados de máxima eficiencia y calidad.

Nuestros profesionales están especialmente cualificados para solucionar los problemas de la gestión de archivos, custodia y enfáticamente la protección.
El bodegaje de archivos físicos, genera un aprovechamiento al máximo de los espacios de su empresa y contribuye a reducir exponencialmente los costos, la tercerización de procesos de administración tales como la gestión de archivos logra unos óptimos resultados en las empresas de este sector.