Almacenamiento en la nube, ¿es seguro?

¿Sabías que puedes almacenar tus documentos sin gastar espacio físico ni memoria de almacenamiento en tus computadores? Esa forma mágica que puede ayudar a tu empresa a garantizar la seguridad y control de la información, es el conocido almacenamiento en la nube. ¿Quieres saber más? Continúa leyendo. Como lo hemos mencionado en varios de nuestros […]

Conoce los tipos de archivos que existen

Cada empresa o negocio tiene una forma particular de ordenar su información, y estamos seguros que tu caso no se escapa de dicha afirmación. Sin embargo, son muchos los errores que se pueden cometer por la falta de información o por desconocimiento sobre los tipos de archivos que existen. Si quieres saber más sobre este […]

Aspectos a tener en cuenta al momento de almacenar tus documentos

Hay una verdad innegable, tu empresa o negocio genera muchísima información día a día. Por ello, es fundamental que esta sea correctamente archivada y guardada para que puedas tener un adecuado acceso en tiempo y forma, pues la información es utilizada con diferentes fines y es parte de un sistema de búsqueda mayor que debe […]

De qué se trata la custodia de documentos

Por momentos, unos de los principales descuidos que cometen algunas empresas, es la poca atención que le prestan al almacenamiento y cuidado de sus documentos. Este tipo de descuido generan en gran medida pérdidas notables de información de relevancia, complicaciones para la búsqueda y ubicación de documentos y desgaste prematuro de la información física. Es […]

5 consejos para digitalizar correctamente tus documentos

Si estás en medio de un proceso de gestión documental y te han sugerido la digitalización de cierta información, este artículo es para ti. A continuación, te presentaremos 5 sencillos consejos que te serán útiles para realizar este procedimiento de la mejor manera posible. Toma nota. La digitalización de documentos es un procedimiento estratégico que […]

¿Por qué es tan importante el uso de un software de gestión documental?

¿Sabías que un software de gestión documental puede facilitar todo lo relacionado al manejo de la información de tu empresa, garantizando seguridad y optimización? Si quieres conocer la razón, te invitamos a seguir leyendo. Como lo hemos mencionado en artículos anteriores, la gestión documental permite la correcta administración y control de la información; sin embargo, […]

Mitos y verdades sobre la digitalización de documentos

Si bien es cierto que la mayoría de las compañías llevan procesos de gestión documental, también es cierto que existen algunos mitos dentro del mundo empresarial respecto de la digitalización de archivos que queremos desmontar en este artículo. ¿En qué consiste la digitalización documental?   En resumidas palabras hablamos de un proceso por medio del […]

Conoce la importancia del archivista en la gestión documental

Cuando hablamos de gestión documental, nos referimos a una amplia gama de procesos, protocolos y servicios enfocados en el manejo y administración de los diferentes tipos de documentos que se generan y se reciben en las empresas; sin embargo, pese a lo que se cree, este no es un procedimiento 100% mecánico, lo que significa […]

Todo lo que necesitas saber sobre la Digitalización de documentos

La digitalización de documentos es una de las principales estrategias de la gestión documental, ya que por medio de un análisis al detalle y del uso de las herramientas adecuadas, se conservan los documentos en un formato que puede ser consultado, revisado y utilizado al alcance de un clic. Si quieres conocer más sobre este […]