La importancia de un Software de control de inventario documental y gestión de préstamos y consultas

Los documentos, ya sean electrónicos o impresos, son un componente esencial de casi cualquier empresa. La gestión de la información empresarial, a veces de varias fuentes, puede ser una tarea desafiante. Dependiendo de la naturaleza de tu empresa. En este orden de ideas, un software que te permite controlar todo tu inventario documental, gestionar tus […]

¿Qué es la Valoración Documental?

Al implementar un sistema de gestión de registros y documentos, aumentará la productividad de tu empresa, lo que mejorará el mantenimiento de registros en ella. La configuración de un sistema de gestión documental implica un par de pasos clave como la creación de un plan para administrar documentos, cómo configurarlo, y sobre todo documentar las […]

Importancia de la asesoría y diagnóstico en Gestión Documental

Tanto la asesoría como el diagnóstico juegan un papel preponderante en todo lo referente a la gestión documental. Principalmente porque a través de estos hechos se puede ejecutar un plan de gestión documental para tu empresa que incluya las mejores estrategias para organizar, resguardar y proteger tus archivos. En este artículo te explicaremos más al […]

Teletrabajo: Cómo darle continuidad a tu negocio, a través de la disponibilidad de los documentos

Desde la llegada del COVID-19 al país numerosas empresas han tenido que clausurar sus actividades presenciales como medida para combatir la pandemia. Es por ello que, determinadas organizaciones se han visto en la necesidad de adaptarse al teletrabajo como una solución para continuar con sus respectivas labores. Es importante destacar que, la clave de la […]

¿Cuál es la importancia de la digitalización certificada en la gestión documental?

Evidentemente, el papeleo puede llegar a ser tedioso y engorroso. En este orden de ideas, las empresas modernas enfrentan problemas de eficiencia y productividad de los empleados debido a este proceso. Por ejemplo, en una simple situación en donde se necesite un contrato firmado para encontrar la información necesaria del cliente, y tu personal haya […]

¿Qué es la digitalización certificada?

A medida que tu organización progresa hasta convertirse en un negocio establecido, el volumen de documentos en formato papel crece exponencialmente. Para nadie es un secreto que encontrar un archivo crucial de un montón de documentos puede ser una experiencia tediosa y frustrante. Y lo peor, es que perder documentos críticos puede dañar la credibilidad […]

Cómo realizar el bodegaje en tu proceso de liquidación

Almacenar tus archivos documentales en una instalación de almacenamiento externo puede parecer un costo adicional para tu negocio, pero en realidad es una solución muy rentable. Significa que no estás pagando alquileres de oficinas altas por espacio que simplemente estás utilizando para resguardar archivos esenciales al momento de realizar el proceso de liquidación empresarial. Es […]

¿Por qué es importante el Bodegaje de tu archivo cuando has liquidado tu empresa?

A pesar de estar en el siglo XXI, donde se alienta a las organizaciones a ser respetuosas con el medio ambiente y almacenar sus documentos de forma electrónica, entendemos la necesidad de que las empresas aún quieran archivar ciertos registros confidenciales en papel. Para muchas empresas, retener documentos en papel no solo es preferible, sino […]

¿Por qué custodiar la documentación generada en tu empresa?

Los documentos, ya sean electrónicos o en papel, son un componente esencial de casi cualquier empresa. Administrar la información comercial, a veces de varias fuentes, puede ser una tarea difícil, dependiendo de la naturaleza de tu empresa. Ante esto, un sistema de custodia de documentos te permite capturar, almacenar, recuperar y proteger tanto tus documentos […]