Conoce la importancia del archivista en la gestión documental

Cuando hablamos de gestión documental, nos referimos a una amplia gama de procesos, protocolos y servicios enfocados en el manejo y administración de los diferentes tipos de documentos que se generan y se reciben en las empresas; sin embargo, pese a lo que se cree, este no es un procedimiento 100% mecánico, lo que significa […]

Todo lo que necesitas saber sobre la Digitalización de documentos

La digitalización de documentos es una de las principales estrategias de la gestión documental, ya que por medio de un análisis al detalle y del uso de las herramientas adecuadas, se conservan los documentos en un formato que puede ser consultado, revisado y utilizado al alcance de un clic. Si quieres conocer más sobre este […]

¿Por qué es importante almacenar adecuadamente nuestros archivos?

¿Sabes a diario cuántos documentos genera tu empresa? Toda esa información producida y recibida representa una parte importante para los procesos que se adelantan en tu organización, por lo que protegerlos y gestionarlos adecuadamente por medio del almacenamiento de archivos, representa una tarea importante. Si quieres saber más sobre el almacenamiento, te invitamos a seguir […]

Gestión documental: 5 beneficios de su aplicación en las empresas

¿Qué pasaría si los documentos de tu empresa se llegan a perder? Muy probablemente varios de tus procesos administrativos, legales y financieros pueden verse seriamente afectados. Por ello antes de que ocurra un incidente de esta magnitud, es importante ejecutar estrategias de gestión documental, las cuales pueden garantizar el correcto manejo de toda tu información. […]

5 consejos para llevar a cabo un proceso archivístico de calidad

Para nadie es un secreto que, al interior de las empresas, a diario se crean y se reciben documentos útiles para los procesos administrativos, jurídicos, legales y financieros. Sin embargo, por momentos se deja una cuestión de lado: ¿Qué hacer con ellos una vez los hayamos utilizado y registrado? La respuesta es: se debe realizar […]

Instrumentos archivísticos: 5 beneficios que puede tener tu empresa con su implementación

El desarrollo de la gestión documental, como es bien sabido, depende en gran medida de los recursos y herramientas que facilitan la administración de la información; principalmente la implementación de los instrumentos archivísticos, así que si deseas conocer más a fondo las ventajas que representan para tu empresa, te invitamos a seguir leyendo este artículo. […]

¿Las empresas privadas deberían hacer uso de los instrumentos archivísticos?

El mundo de la documentación es complejo y requiere de toda la atención posible para garantizar el desarrollo de una empresa, lo que nos lleva a preguntar: ¿Es la implementación de instrumentos archivísticos en los procesos de gestión documental, una obligación para todas las empresas? La respuesta correcta es: tal vez no es una obligación, […]

Ventajas del uso de Tablas de Valoración Documental

La gestión documental requiere de la implementación de instrumentos que faciliten y dinamicen la categorización de la información y del fondo acumulado. Uno de los más importantes son las conocidas Tablas de Valoración Documental o TVD. Continúa leyendo este artículo y conoce los beneficios que este instrumento archivístico tiene para ti. Como lo hemos mencionado […]

¿Qué es el PINAR y cómo contribuye en los procesos de gestión documental?

Como lo hemos visto, la administración de los documentos se caracteriza por ser un proceso sistemático que requiere de la implementación de los instrumentos archivísticos para garantizar su óptimo desarrollo. Por ello, en esta oportunidad te hablaremos del Plan Institucional de Archivos, conocido por sus siglas como PINAR. Así que presta atención.   Una correcta […]