El ABC de la custodia de documentos

Tal vez muchos conocemos el viejo dicho que nos enseña “lo que no queda escrito en papel se lo lleva el viento”, y hoy más que nunca esta premisa se hace cada vez más importante en una sociedad en la que todo debe quedar firmado para que sea válido. Por lo anterior, conservar bien todo […]

¿Por qué es importante la custodia de documentos?

La custodia de documentos es el proceso de gestión enfocado en la conservación, protección y almacenamiento de la información producida y recibida por la empresa, lo que facilita su acceso, ubicación y, sobre todo su seguridad. Así que, si en tu empresa has empezado a notar que los documentos se acumulan sin ningún control ni […]

La importancia de la custodia de documentos para las empresas

Uno de los errores más comunes que cometen las empresas, es considerar que no requieren de una empresa especializada para el correcto manejo y control de sus documentos. Es más, se podría asegurar que gran parte de ellas (en especial las Pymes), desconocen la importancia de la custodia de documentos. ¿Conoces el término? Descuida, aquí […]

5 características del bodegaje de archivos que debes conocer

En artículos anteriores te hemos contado un poco sobre la custodia documental y su importancia para el desarrollo de una empresa. Ahora bien, aquí te explicaremos las principales características que debe seguir el bodegaje de archivos de calidad, para la protección de tus documentos y para la ejecución de una buena estrategia de custodia. Presta […]

Custodia de documentos: ¿Por qué elegir a una empresa especializada para el trabajo?

Es bien sabido que la custodia de documentos es un servicio útil para quienes desean tomar medidas de seguridad para proteger su información, por dicha razón, no es para nada extraño que muchos opten por delegar el manejo de documentación importante a las manos de un experto. Ahora bien, ¿por qué elegir a un experto […]

¿Qué tan necesaria es la custodia de archivos en una empresa?

¿Sabías que la necesidad de la custodia de archivos es proporcional al riesgo a los que estos están expuestos? Así pues, si nos ponemos a pensar en los riesgos se podría decir que todos los documentos sin importar su formato y demás características, estarán expuestos a situaciones que ponen en peligro su integridad, ya sea […]

Almacenamiento en la nube, ¿es seguro?

¿Sabías que puedes almacenar tus documentos sin gastar espacio físico ni memoria de almacenamiento en tus computadores? Esa forma mágica que puede ayudar a tu empresa a garantizar la seguridad y control de la información, es el conocido almacenamiento en la nube. ¿Quieres saber más? Continúa leyendo. Como lo hemos mencionado en varios de nuestros […]

Conoce los tipos de archivos que existen

Cada empresa o negocio tiene una forma particular de ordenar su información, y estamos seguros que tu caso no se escapa de dicha afirmación. Sin embargo, son muchos los errores que se pueden cometer por la falta de información o por desconocimiento sobre los tipos de archivos que existen. Si quieres saber más sobre este […]

Aspectos a tener en cuenta al momento de almacenar tus documentos

Hay una verdad innegable, tu empresa o negocio genera muchísima información día a día. Por ello, es fundamental que esta sea correctamente archivada y guardada para que puedas tener un adecuado acceso en tiempo y forma, pues la información es utilizada con diferentes fines y es parte de un sistema de búsqueda mayor que debe […]