¿Qué ventajas nos da el tener un software de gestión documental?

La gran mayoría de las empresas tienen que lidiar con una gran cantidad de documentos en su día a día, muchos de los cuales incluso coexisten en diferentes formatos. Mensajes de correo electrónico, archivos digitalizados o documentos físicos. Es en este contexto en el que se ponen de manifiesto las ventajas de los software de gestión documental. Ventajas de […]

Custodia de archivos, ¿dónde almaceno mi documentación?

El almacenamiento de información y, por lo tanto, de archivos en la actualidad es sumamente necesario para las actividades más básicas de los individuos. Con mayor razón lo es para las empresas, que manejan grandes cantidades de información de muy diversa índole. Por eso es importante contar con el respaldo de una custodia de archivos en un [...]

¿Por qué la gestión documental es importante para las empresas?

Con el auge de la globalización y, por consiguiente, de las redes de comunicación interconectadas, es apenas comprensible que el manejo adecuado de la información (escrita, visual, auditiva, oral, etc.) se vuelva una tarea relevante en prácticamente todos los escenarios donde intervenga el hombre. En el ámbito corporativo por ejemplo, la gestión documental de todos los registros […]

5 beneficios de la implementación de un software de gestión documental

Las empresas cuentan en la actualidad con los servicios que ofrece un software de gestión documental, una herramienta tecnológica que soporta la administración de toda la información contenida en archivos y documentos que produce la empresa, la cual es necesaria para la creación de su memoria corporativa. Este es un nuevo método informático en el que se [...]

Software de gestión documental y su incidencia en la productividad

La administración de los documentos de una organización requiere de un software de gestión documental, debido a que en la actualidad es necesario contar con un sistema que administre la información contenida en archivos y documentos importantes y valiosos para una organización. Este tipo de herramienta informática tiene la capacidad de crear, recibir, organizar, almacenar, preservar, dar [...]

Conozcamos nueve razones para implementar la gestión documental

La importancia de la implementación de la gestión documental y de archivo en nuestra empresa, radica principalmente en que ésta apoya los procesos de creación, reproducción, flujo, y destrucción de los documentos físicos o digitales que se producen, entran, transitan o salen de una empresa.

¿Por qué es importante archivar nuestros documentos?

Los archivos son parte fundamental de cualquier empresa, ya que sin ellos no hay ni historia ni memoria, y ya sabemos lo importante que son los soportes en todas las actividades administrativas.

Beneficios de la digitalización de archivos

La digitalización de archivos es un proceso muy importante dentro de la gestión documental. En términos generales, los documentos digitales son archivos que proporcionan información y cuentan con la capacidad de ser registrados en un soporte de almacenamiento para su fácil identificación y recuperación. Cualquier conjunto de información registrada en un soporte de almacenamiento electrónico que conforme una [...]

Eliminación de documentos y su contribución a la transparencia

Cuando entendemos que la eliminación de documentos va más allá de la depuración de los archivos de tu empresa, estás contribuyendo a la transparencia en todo lo concerniente a la ejecución de deberes, ¿la razón? La correcta eliminación garantiza que solo sea depurada la información que ciertamente no representa ninguna relevancia para la empresa.