Ventajas del uso de Tablas de Valoración Documental

La gestión documental requiere de la implementación de instrumentos que faciliten y dinamicen la categorización de la información y del fondo acumulado. Uno de los más importantes son las conocidas Tablas de Valoración Documental o TVD. Continúa leyendo este artículo y conoce los beneficios que este instrumento archivístico tiene para ti. Como lo hemos mencionado […]

¿Qué es el PINAR y cómo contribuye en los procesos de gestión documental?

Como lo hemos visto, la administración de los documentos se caracteriza por ser un proceso sistemático que requiere de la implementación de los instrumentos archivísticos para garantizar su óptimo desarrollo. Por ello, en esta oportunidad te hablaremos del Plan Institucional de Archivos, conocido por sus siglas como PINAR. Así que presta atención.   Una correcta […]

5 razones para hacer uso de las tablas de retención documental

Como ya lo hemos visto en artículos anteriores, el uso e implementación de instrumentos archivísticos al interior de las empresas representa un aumento considerable en la efectividad relacionada a la gestión documental. Por ello, en esta ocasión queremos hablarte de uno de los más importantes y cuyo uso representa un alto porcentaje del control de […]

Instrumentos archivísticos: ¿Qué es un cuadro de clasificación documental?

Los documentos son los pilares de cualquier empresa y entidad. Controlarlos, administrarlos y conservarlos son tan solo algunos de los aspectos que se deben priorizar a la hora de implementar estrategias de gestión. Dichos puntos pueden llevarse a cabo por medio del uso de instrumentos archivísticos como los Cuadros de Clasificación Documental CCD. Así que, […]

Conoce qué es un programa de gestión documental y los beneficios de su implementación

Como lo hemos mencionado en nuestro artículo anterior, los instrumentos archivísticos permiten el control, gestión, categorización y manejo de los documentos al interior de las empresas y entidades; uno de ellos es el Programa de Gestión Documental (PGD), así que si deseas conocer más sobre este instrumento, este contenido es para ti. A diario las […]

Instrumentos archivísticos, ¿qué son y por qué son importantes en la gestión documental?

¿Sabías que los documentos generados y recibidos por tu empresa son la columna vertebral para la ejecución de sus operaciones? Verás, los documentos contienen toda la información necesaria para el funcionamiento adecuado de cualquier empresa o entidad, pues en ellos se registra la historia, los protocolos y los procesos propios de cada una. Por ello […]

La digitalización de documentos, ¿lo hacemos por cuestión de espacio o de orden?

Digitalizar los documentos de una empresa, al igual que los personales, conlleva una decisión de gran peso que afecta diversos aspectos de nuestra vida. A veces pensamos que solamente se hace como una forma de facilitar el acceso a nuestros ficheros, organizarlos y disponer de ellos con libertad a la vez que se mantienen bajo resguardo. […]

Ventajas de tener la custodia de la documentación en un archivo profesional

Seguramente alguna vez escuchaste que la información es poder. Y es esta una de las razones principales por la cual la custodia de la documentación en un archivo profesional ha tomado tanto auge. Ya sea de tipo profesional o personal, mantener la información a la mano se ha vuelto una prioridad, sobre todo si pensamos en la […]

¿Qué ventajas nos da el tener un software de gestión documental?

La gran mayoría de las empresas tienen que lidiar con una gran cantidad de documentos en su día a día, muchos de los cuales incluso coexisten en diferentes formatos. Mensajes de correo electrónico, archivos digitalizados o documentos físicos. Es en este contexto en el que se ponen de manifiesto las ventajas de los software de gestión documental. Ventajas de […]