3 consejos para manejar las historias laborales en tu empresa

Dentro de la gestión documental de cada empresa uno de los documentos que se deben guardar con mayor cuidado son los historiales laborales de cada uno de los empleados, estos son el testigo y la evidencia del vínculo laboral que un empleado ha sostenido con su empleador. Así mismo, se han creado con la finalidad […]

¿Por qué gestionar tus facturas electrónicas en tiempos de COVID-19?

Uno de los aspectos más importantes para la gestión de cualquier negocio, grande o pequeño, privado o corporativo, es la facturación. Sin facturación, el flujo de caja decaerá y el negocio colapsará. Las facturas, tanto recibidas como emitidas, son las que indican de manera detallada y concisa los gastos e ingresos de tu empresa, es […]

¿Buscas trasladar tu oficina a un ambiente digital y necesitas un servicio de custodia de documentos? Esto es lo que debes tener en cuenta

Para nadie es un secreto que en la contingencia generada por el Coronavirus un gran número de empresas en el país se han visto obligadas a paralizar la ejecución de las actividades comerciales, al menos en sus espacios físicos. Al inicio de la cuarentena se visualizó en los empresarios un profundo temor e incertidumbre, aunque […]

¿Cómo realizar la custodia de documentos en épocas de cuarentena?

Nos encontramos en medio de una crisis global. Para muchos de nosotros, una pandemia de esta magnitud no tiene precedentes. COVID-19 llegó inesperadamente y todavía hay muchas incógnitas. Con la expansión del nuevo coronavirus en todo el mundo, la comunicación efectiva es clave. Ahora más que nunca, necesitamos una forma eficiente de actualizar y distribuir […]

La importancia del uso de un software de gestión documental

Estamos el boom de lo digital, y el tema documental no es la excepción. Cuando una empresa ha dado el paso para integrarse en la digitalización de documentos, ha dado un gran salto a la automatización de procesos a y un desarrollo progresivo en la ejecución de sus actividades. Por ello, si estás pensado en […]

10 ventajas de tener la documentación en formato electrónico

Durante el siglo pasado, la oficina tradicional ha cambiado dramáticamente. Las nuevas tecnologías como las telecomunicaciones, las computadoras, Internet y muchas otras han mejorado la eficiencia de la oficina. Sin embargo, muchas compañías hoy en día todavía están atrapadas en el mundo del papel cuando se trata de documentos regulados. Esto se debe principalmente a […]

¿Son los documentos digitales el futuro de la gestión documental?

La situación actual por la que están pasando la mayoría de las empresas ha hecho que los medios digitales adquieren un mayor protagonismo, ya que han permitido la comunicación constante y directa entre los empresarios, trabajadores, proveedores, socios y clientes. Este panorama pone sobre la mesa el siguiente cuestionamiento ¿qué tan relevante debe ser dentro […]

¿Cómo gestionar la información en tiempos del COVID-19?

¿Todos tus contratos, registros de clientes y archivos se convirtieron digitalmente y se configuraron para que tu empresa los accediera de forma segura y remota antes del inicio de la pandemia de COVID-19?  La gestión documental es un aspecto clave de la planificación de la continuidad del negocio que no puede pasarse por alto a […]

La importancia de tener los documentos alojados en la nube

Los servicios en la nube se han convertido en la opción más adecuada para almacenar datos en línea digitalmente. Anteriormente, la mayoría de las empresas solían depender de los servidores internos para almacenar su colección de datos y archivos en línea, pero hoy en día el almacenamiento de datos en línea en servidores en la […]