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¿Qué información se debe reflejar en una tabla de valoración documental?

Toda organización enfocada en la mejora continua de sus procesos debe considerar, dentro de sus buenas prácticas, implementar un programa de gestión documental, que le proporcione herramientas de apoyo para optimizar el manejo y resguardo de la información de valor que se genera y es acumulada. Dentro de estas herramientas encontrarás la tabla de valoración documental identificada […]

¿Dónde se deben publicar las TRD de la empresa?

Si deseas ampliar información sobre las Tablas de Retención Documental (TRD), te compartimos algunos datos que serán muy útiles y una guía importante que te ayudará a dar cumplimiento a un sinnúmero de requisitos legales. Básicamente, te mostraremos los requisitos asociados a la gestión documental de las tablas mencionadas. Además, te explicaremos lo referente al […]

¿Quién evalúa y valora las TRD y TVD?

Las TRD y TVD son dos de los instrumentos archivísticos más conocidos y poderosos, además de los más utilizados. Dichas herramientas contribuyen a la estructuración de documentos de una empresa, la medida en que genera información y la relevancia de esta en las áreas que la componen. De ahí la importancia de que conozcas más acerca de […]

¿Cuántos instrumentos archivísticos existen?

Para un adecuado manejo de la informacion, las organizaciones cuentas con herramientas que son los instrumentos archivísticos que facilitan el debido manejo de la documentación, ya sea empresarial o gubernamental. Conoce más a continuación. Tipos de instrumentos archivísticos Son varios los tipos que existen y que se contemplan en el ámbito de la gestión documental en Colombia […]

Ley de archivo en Colombia: ¿Cuál es y cómo aplicarla?

Desde el año 2000 el ejecutivo colombiano puso en vigencia y atendió una necesidad que urgía a las entidades del Estado neogranadino y las compañías privadas que de una u otra forma prestan un servicio público. Era necesario que existiese una jurisprudencia que rigiera las normativas y modos para archivar y mantener un control de […]

10 riesgos para una empresa con mala gestión documental

La continuidad de una organización se basa en la forma de organizar y controlar de manera correcta sus documentos. Cuando esto no sucede pueden presentarse inconveniente que muchas veces son difíciles de solucionar. Descubre aquí cuáles son las consecuencias que genera una mala gestión documental. ¿Qué sucede cuándo la gestión de los documentos es inadecuada? Al […]

¿Cuáles son los problemas más comunes en las empresas cuando no existe control de los documentos?

El control documental es un sistema de gestión que se encarga de cumplir directrices y políticas de acuerdo con los procesos archivísticos desde la producción hasta su disposición final. Todo esto garantiza el acceso de los usuarios y que la información se mantenga disponible. A través de empresas de gestión documental podrán dar cumplimiento a la Ley General de Archivos. Te contamos más en […]

Aprende a diseñar políticas de gestión documental en tu empresa

Es importante que te mantengas actualizado y que sepas todo sobre cómo diseñar políticas. Pensando en esto, necesitas contar con un especialista en Gestión Documental en Bogotá, por eso, queremos mostrarte algunos detalles importantes. La importancia de tener políticas de gestión documental Los expertos archivistas hacen parte de diseñar y crear las políticas de administración documental […]

Guía para manejar información de medios magnéticos

Hoy en día la custodia de documentos es una actividad de gran responsabilidad dentro de las organizaciones, ya que para desarrollarla se debe tener una infraestructura tecnológica y física para la máxima seguridad en la custodia de archivos. En este artículo, te contaremos cómo puedes manejar la información de medios magnéticos a través de la […]

Tecnología y Gestion documental, qué relación hay entre ellas

La tecnología y archivo van generando cada vez más relaciones complementarias, eficaces y económicas. Ahora, la tecnología nos permite sacar ventajas indiscutibles en la gestión documental para que las instituciones y empresas abaraten costos y accedan a una información segura y rápida. Conoce más a continuación. ¿Cómo usar la tecnología para el provecho de la archivística? […]