La buena gestión documental es un proceso que permite evaluar y determinar la importancia y el valor de los documentos producidos por una empresa en función de su utilidad y relevancia para el cumplimiento de los objetivos y metas de la organización. ¿Por qué es importante aplicar gestión documental adecuada para evaluar el nivel de […]

La gestión documental es un proceso administrativo esencial para administrar y controlar toda la información que se produce en las entidades y organizaciones; entre sus procedimientos se encuentra la digitalización, esta actividad mejora las condiciones de accesibilidad y seguridad de los archivos empresariales. Pasos para la digitalización de los documentos que se producen en las […]

Muchas empresas poseen una gran carga de archivos documentales debido a los procesos legales, técnicos y funcionales que se desarrollan allí, por lo tanto, en la gestion documental es importante categorizar correctamente los archivos en una estructura organizativa para que se conserven adecuadamente y su búsqueda sea más rápida y efectiva. Gestionar los archivos con […]

El soporte documental dentro de una empresa es una de las principales columnas vertebrales en la operación de esta, ya que sirve como evidencia del cumplimiento de procesos y estándares establecidos. Además, permite tener una correcta trazabilidad en temas productivos sin importar si tu empresa es de servicios o productos. Dando este panorama, poder cuidar […]

Agricultura, salud, industria, minería, energía, turismo, educación y seguridad son algunos de los sectores estratégicos que podemos encontrar en un país. Un sector estratégico es aquel que tiene importancia en el desarrollo y la economía del país. Es necesario contar con soluciones documentales adecuadas con las que se pueda gestionar de forma eficiente la información […]

La gestión documental es un aspecto esencial en el mundo empresarial actual, especialmente en ciudades como Bogotá donde la cantidad de información diaria es enorme. Por lo tanto, contar con un sistema de gestión que sea eficaz es fundamental para optimizar los procesos empresariales y garantizar el acceso y seguridad de la información, mejorando así […]

El sistema de gestión de información y documental es esencial para cualquier tipo de organización en el contexto socioeconómico, ya que este se convierte en el registro, el soporte, la memoria y la evidencia administrativa y operativa en todas las empresas u organizaciones. Los procesos para administrar y controlar la documentación de la empresa Todas […]

Es fundamental que una empresa cuente con una buena política de preservación de documentos. De esta forma se podrá administrar, clasificar y almacenar de manera ordenada y eficaz todas las informaciones de utilidad, facilitando el proceso de búsqueda y consulta. Importancia de la preservación de documentos en una empresa El método de preservación de documentos […]

Toda organización enfocada en la mejora continua de sus procesos debe considerar, dentro de sus buenas prácticas, implementar un programa de gestión documental, que le proporcione herramientas de apoyo para optimizar el manejo y resguardo de la información de valor que se genera y es acumulada. Dentro de estas herramientas encontrarás la tabla de valoración documental identificada […]

Si deseas ampliar información sobre las Tablas de Retención Documental (TRD), te compartimos algunos datos que serán muy útiles y una guía importante que te ayudará a dar cumplimiento a un sinnúmero de requisitos legales. Básicamente, te mostraremos los requisitos asociados a la gestión documental de las tablas mencionadas. Además, te explicaremos lo referente al […]