Cómo medir el éxito de la transformación digital de tu archivo
Un error frecuente es dar el salto de la custodia física a la virtualización pensando que el éxito es simplemente “dejar de usar papel”. Sin embargo, el verdadero valor se oculta en datos que la mayoría no sabe interpretar. Si ya has iniciado o estás considerando la gestión documental digital, la pregunta no es si […]
Pasos para la migración segura de documentos físicos a la nube
La migración segura de documentos físicos es más que solo escanear; es una metodología rigurosa. Un documento importante extraviado o dañado podría costarle a tu empresa mucho más que una simple multa. La clave para proteger tu información y garantizar la continuidad del negocio no está en robustas bóvedas de concreto, sino en la gestión […]
¿Qué es un DMS y cómo mejora la gestión documental en las empresas?
Las empresas están buscando maneras de optimizar sus procesos internos y mejorar la eficiencia operativa. Una herramienta clave en este proceso es el DMS (Document Management System), o Sistema de Gestión Documental. Pero, ¿qué es un DMS exactamente y cómo puede beneficiar a tu empresa? Veamos cómo la implementación de un DMS puede transformar la [...]
Cloud Computing: Qué es, tipos y mitos, y su impacto en la gestión documental
El mundo empresarial avanza hacia un modelo cada vez más digitalizado, donde la información se convierte en el activo más valioso. En este escenario, surge una pregunta clave: ¿cómo gestionar grandes volúmenes de datos y documentos de forma eficiente, segura y accesible? La respuesta está en el Cloud computing, una tecnología que ha revolucionado la […]
Tecnología de visión por computadora aplicada al archivo documental
En el mundo empresarial actual, las empresas de gestión documental en Bogotá se enfrentan a desafíos cada vez mayores relacionados con el manejo, clasificación y conservación de grandes volúmenes de información. Afortunadamente, la tecnología avanza rápidamente y, gracias a la visión por computadora, es posible optimizar los procesos de archivo documental, aumentando la precisión, la […]
¿Podría una mala gestión de archivos poner en riesgo la operación de tu empresa?
Lo que no ves en tus archivos puede costarte caro En pleno 2025, aún hay empresas que tratan la gestión documental como un asunto secundario. Sin embargo, los riesgos asociados a una mala organización de archivos son reales y crecientes. Más del 60% de las organizaciones han enfrentado interrupciones operativas debido al desorden documental, según […]
Administración de documentos en dispositivos móviles: consejos de seguridad
El acceso móvil a documentos en la nube es una ventaja… y un riesgo El trabajo remoto y la movilidad han hecho que los empleados accedan cada vez más a la documentación empresarial desde sus dispositivos móviles. Esta agilidad es clave para la productividad, pero también abre una brecha importante en la seguridad documental: aunque […]
Integración eficiente de sistemas documentales con ERP y CRM
¿Por qué la integración documental es clave en la transformación digital? En este entorno, la capacidad de acceder, compartir y procesar información de manera rápida y segura ya no es opcional: es esencial. La integración eficiente de sistemas documentales con ERP y CRM está cambiando radicalmente cómo las empresas gestionan sus operaciones internas. Esta sinergia […]
Grandes corporaciones y digitalización: ¿Un paso hacia la sostenibilidad o un problema ambiental?
En un mundo cada vez más digital, las grandes corporaciones han apostado por la digitalización de documentos como una estrategia para optimizar procesos y reducir costos. La transición hacia la documentación digital promete beneficios ambientales como la reducción del uso de papel y la minimización de residuos físicos. Sin embargo, detrás de este avance tecnológico […]