¿Qué hacer en caso de liquidar tu empresa?

Son muchas las razones que pueden llevarte a disolver tu empresa; sin embargo, pese a lo que se cree popularmente, la liquidación es un proceso en el cual todos los factores contribuyen para que, ante la ley y las normas, el resultado quede de la mejor manera posible. Por ello presta atención, porque te explicaremos los pasos que debes seguir para llevarlo a cabo.

La liquidación de una empresa es un proceso que se lleva a cabo al momento en el que se da por finalizada una sociedad o negocio, dejando la actividad económica en total inactividad; es decir, la empresa y su actividad interna y externa queda disuelta en su totalidad, lo que implica a su vez su desaparición del tráfico jurídico.

Esta salida se realiza generalmente cuando queremos cesar toda actividad del negocio, y se caracteriza por ser un proceso que debe apegarse a las normas y que debe ser desarrollado en su totalidad dando cumplimiento a los requerimientos establecidos por las entidades competentes. A continuación, los pasos a seguir:

1. Realiza una junta de socios o accionistas en la que quede un acta, en donde se dé por comprobada la disolución y la asignación de quien llevará a cabo el procedimiento.
2. Se hace el registro del acto de disolución frente a la Cámara de Comercio en donde el liquidador deberá entregar la copia del acta y se deberá hacer el pago del valor de la inscripción, del impuesto de registro a favor del Departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá.
3. Se realiza el reporte respectivo en la Oficina de Cobranzas de la DIAN, en relación a las deudas fiscales de la empresa. Esto se lleva a cabo dentro de los diez días hábiles después de realizar el registro ante la Cámara de Comercio.
4. Se emite un aviso en el que se informe a la sociedad sobre el estado de liquidación en el que se encuentra la empresa.
5. Se elabora el inventario del patrimonio y se desarrolla el balance final de la empresa.
6. Se realiza el pago de pasivo externo, así como de las obligaciones fiscales y la respectiva declaración de renta final.
7. Se lleva a cabo la distribución de los remanentes entre los socios o accionistas.
8. Se procede a la elaboración del proyecto de liquidación, en el que se debe encontrar: inventarios, balance general, estado de pérdidas y ganancias, pago de pasivos, pasivos de la entidad, indicación del remanente y destinación del remanente.
9. Ejecución de Junta de socios para aprobar el proyecto de liquidación. Hay que tener en cuenta que es necesario que en el acta que se levante, quedé registrado el monto del remanente de la liquidación, así como la aprobación de la cuenta final de la misma.
10. Registro del acta de la cuenta final ante la Cámara de Comercio, más la cancelación del valor del impuesto de registro sobre el valor del remanente de la empresa.
11. Se realiza la solicitud a la DIAN de la cancelación del RUT.

Anexo a dichos protocolos deberás tener en cuenta que es necesario darle un correcto tratamiento a los documentos realizados y recibidos a lo largo de la existencia de la empresa.