ATS Gestión Documental

GESTIÓN DOCUMENTAL

 
Capital Humano
Capital Humano

Experto, confiable y estratégico. Agregamos valor a la Gestión Documental. Entendemos que cada cliente es único y fluimos en su modelo de negocio, fortaleciendo sus ventajas competitivas y generando nuevas oportunidades a través de los archivos y el poder de la información.

Plataforma Tecnológica
Plataforma Tecnológica

La tecnología es agresiva, invasiva e impredecible. En gestión documental somos pioneros. En tecnología desafiamos cada día la creatividad y la disponibilidad de la información. Los archivos son el reto, la seguridad y la recuperación documental nuestro día a día.

Infraestructura en Gestión Documental
Infraestructura en Gestión Documental

Bodegaje inteligente. Una idea renovada y atrevida, donde la trasparencia, la arquitectura, los detalles y el buen gusto emergen con exquisitez y elegancia conjugando tecnología, estanterías, procesos y procedimientos en archivo y gestión documental.

 
Custodia de Documentos

bodegaje_y_custodia

Custodia de Documentos Físicos y Virtuales

Servicios integrales en almacenamiento y custodia de documentos físicos y custodia técnica y segura de archivos en la nube. Procesos de recepción y almacenamiento inteligente, seguro y especializado, soluciones diseñadas para atender todo tipo de documento, sin importar el formato y sus contenidos.

Digitalización de Documentos

custodia_de_archivos

Digitalización de Documentos

Acceso seguro, consulta online a la información en tiempo real, utilizamos tecnologías especializadas de digitalización inteligente que permiten capturar información de los documentos tales como; OCR, ICR, OMR, BPMS; damos vida a sus archivos físicos al convertirlos en información valiosa para su operación.

Software de Gestión Documental

Software de Gestión Documental

Hemos desarrollado una herramienta única de software para la gestión documental sobre la plataforma Netsuite, permite administrar sus archivos físicos en custodia, sus documentos digitalizados tanto activos como inactivos y permite la trazabilidad del documento desde su aparición hasta su disposición final; es una herramienta parametrizable de fácil manejo y se integra a todo su negocio.

Asesoría Integral

plant in hands

Asesoría, Consultoría y Auditorías

Asesoría especializada en el sistema de gestión documental y su articulación con la operación del negocio. Realizamos diagnósticos y diseñamos soluciones personalizadas; elaboramos, actualizamos y aplicamos tablas de retención documental, tablas de valoración documental y programas de gestión documental, resoluciones y normatividad vigente de las diferentes entidades gubernamentales.

Custodia de Archivos Físicos

gestion_de_archivos

Custodia de Archivos Físicos

Gestionamos documentos en casa del cliente y en nuestras instalaciones, administramos los archivos de gestión y centros de administración documental CAD. aportamos software de gestión documental, recurso humano especializado, procesos y procedimientos probados y aprobados.